Принцип работы посткроссинга заключается в том, что каждый участник становится как отправителем, так и получателем открыток. 1

После регистрации на сайте участнику предлагают отправить первую открытку другому участнику — адрес назначается автоматически. 1 Как только адресат получит карточку, участнику выпадает адрес следующего человека для отправки новой открытки. 1 Таким образом происходит постоянный круговорот почтовых сообщений без границ. 1

Система обмена построена так, чтобы количество отправленных и полученных открыток было примерно одинаковым. 2 Алгоритм выдачи адресов направлен на то, чтобы разница между отправленными и полученными открытками у каждого участника была минимальной. 3

Когда открытка достигает адресата, тот регистрирует её в системе при помощи идентификационного кода, который должен был указать отправитель. 3 После того, как хотя бы одна открытка участника была зарегистрирована, его адрес выдается случайным образом на запрос другого участника. 3