Разница между табелем рабочего времени и графиком работы заключается в их назначении и содержании:

1. Табель рабочего времени — это поименный список персонала, в который заносятся отметки о явках или неявках каждого сотрудника. 1 Он фиксирует фактическое рабочее время за период (неделя, две недели, месяц) с учётом ежедневных рабочих часов. 8 Табель нужен для контроля за соблюдением установленного рабочего режима, расчёта заработной платы и других выплат, а также для получения и систематизации информации об отработанном времени 147.

2. График работы — это расписание, определяющее время и дни, в течение которых сотрудники выполняют свои рабочие обязанности. 3 Он включает в себя информацию о сменах, перерывах, выходных днях и других аспектах организации рабочего времени. 3 График помогает планировать рабочую деятельность персонала и составляется заранее. 3

Таким образом, табель рабочего времени фиксирует отработанное время, а график работы — запланированное. 58 При этом табель может не совпадать с графиком работы, так как учитывает возможные отклонения от запланированного времени. 58