Возможно, имелись в виду различия между должностями «специалист по кадрам» и «кадровый администратор».

Специалист по кадрам (кадровик) в основном занимается административными задачами, связанными с ведением кадровых документов. 1 В его обязанности входят, например, управление кадровыми делами, обновление баз данных, обеспечение соблюдения трудового законодательства. 1

Кадровый администратор отвечает за ведение кадрового учёта и документооборота в соответствии с требованиями Трудового кодекса и иных нормативных актов. 2 В его функционал входят, в частности:

• оформление процедур приёма, перевода, увольнения работников; 2
• учёт кадрового состава; 2
• оформление по запросам сотрудников справок о трудовой деятельности, стаже; 2
• ведение и хранение трудовых книжек; 2
• сбор, обработка и хранение персональных данных; 2
• подготовка документов для назначения пенсии, подтверждения страхового стажа; 2
• организация и учёт рабочего времени сотрудников, составление графика отпусков; 2
• отчётность в госорганы; 2
• ведение воинского учёта; 2
• подготовка необходимых документов для наложения дисциплинарных взысканий или представления работников к поощрениям; 2
• контроль соблюдения трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка. 2

Таким образом, разница между должностями заключается в том, что специалист по кадрам фокусируется на административных задачах, а кадровый администратор — на ведении кадрового учёта и документооборота.