Разница между сокращением численности и штата работников заключается в следующем:

1. Сокращение численности применяют, когда нужно уменьшить количество сотрудников, занимающих одинаковую должность. 5 Например, раньше в компании было шесть менеджеров на 100 клиентов, а теперь количество клиентов снизилось вдвое и для работы достаточно трёх менеджеров. 5 Однако сами должности останутся в штатном расписании. 5
2. Сокращение штата предполагает увольнение всех сотрудников, занимающих определённую должность, и исключение её из штатного расписания. 5 С помощью сокращения штата можно уволить целую группу или отдел. 5 Например, в компании было два бухгалтера, а теперь планируют от них отказаться и перейти на услуги бухгалтерской аутсорсинговой компании, потому что так выгоднее. 5

При этом обе процедуры можно проводить одновременно. 8 Например, в ходе сокращений компания вправе убрать некоторые должности совсем, то есть сократить штат, а некоторые — частично, то есть уменьшить численность. 8