Разница между фактической и штатной численностью сотрудников заключается в следующем:

1. Штатная численность — это число работников, которые входят в штат компании в соответствии со штатным расписанием. 1 При расчёте учитываются только те сотрудники, для которых компания является основным местом работы. 1
2. Фактическая численность — это метод подсчёта тех сотрудников, которые находятся на работе в данный момент, то есть на определённую дату. 1 Для подсчёта используется табель учёта рабочего времени. 2

Таким образом, штатная численность включает в себя все должности, включая вакантные, а фактическая — только те, что заняты сотрудниками. 3

Бывает, что штатная и фактическая численность не совпадают — это нормально. 4 Например, если в компании есть вакантные позиции. 4