Некоторые преимущества аутсорсинга кадрового делопроизводства:

• Снижение издержек. 3 За счёт передачи функций по управлению персоналом стороннему провайдеру компании снижают расходы на содержание собственного отдела кадров. 3
• Экономия времени. 3 Задачи по учёту специалистов и выполнению административных процедур во многом возлагаются на отдел кадров по аутсорсингу, что позволяет руководителям и сотрудникам компании сконцентрироваться на их деятельности. 3
• Профессиональный уровень обслуживания. 3 Специализированные компании, занимающиеся ведением кадрового делопроизводства на аутсорсинге, обладают достаточным опытом и компетенцией в данной области, что обеспечивает грамотное выполнение задач. 3
• Гибкость и масштабируемость. 3 Провайдеры кадрового бухгалтерского аутсорсинга предлагают проверенные пакеты услуг, которые легко масштабируются в зависимости от изменяющихся задач компании. 3

Некоторые недостатки аутсорсинга кадрового делопроизводства:

• Потеря контроля. 3 Передавая функции управления персоналом стороннему провайдеру, компания рискует потерять часть контроля за процессами, связанными с кадрами, что может повлиять на некоторые аспекты бизнеса. 3
• Конфиденциальность данных. 3 Предоставление конфиденциальной информации провайдеру аутсорсинга несёт риски, связанные с возможными утечками информации или её неправомерным использованием. 3
• Несоответствие требованиям компании. 3 Некоторые провайдеры могут не всегда удовлетворять особенным требованиям и стандартам компании, что может привести к недовольству сотрудников и ухудшению внутренних процессов. 3
• Риск обесценивания внутренних ресурсов. 3 При росте зависимости от услуг аутсорсинга компания может столкнуться с риском потери внутренних компетенций, что может негативно сказаться на её конкурентоспособности в долгосрочной перспективе. 3

Чтобы минимизировать риски и снизить минусы аутсорсинга, необходимо составить договор кадрового аутсорсинга, в котором прописать все обязанности и ответственность сторон. 13