Ведение табеля рабочего времени в соответствии с нормативами важно по следующим причинам:

• Упрощение оплаты труда. 1 Корректный учёт рабочего времени позволяет избежать бухгалтерских ошибок при начислении заработка, расчёте премий или удержаний. 1
• Документальное подтверждение сведений о трудовой деятельности каждого сотрудника. 1 Табель обеспечивает сведения о трудовой деятельности за определённый период. 1
• Контроль соблюдения режима работы предприятия. 1 Данные табеля помогают работникам кадровой службы контролировать режим работы и составлять отчёты о реализации кадровой политики. 1
• Помощь в проверках контролирующими органами. 1 Табель изучается при проверках деятельности компании инспекцией по труду, налоговой службой, судебными инстанциями. 1
• Использование при составлении статистической отчётности. 2 Например, по данным табеля формируется форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». 2
• Возможность контролировать уплату налогов и других обязательных платежей. 2 С помощью табеля можно проверить, правильно ли определены базы по страховым взносам и НДФЛ, а также расходы на оплату труда. 2

Отсутствие табеля рабочего времени является нарушением, за которое организация-работодатель может быть оштрафована. 2