Сохранение резервных копий документов при защите паролем важно по следующим причинам:

• Предотвращение потери данных. 4 Резервные копии служат гарантией того, что в случае аварийной ситуации или системного сбоя данные будут восстановлены без значительных потерь. 4
• Защита от злоумышленников. 4 В случае взлома можно быстро восстановить информацию из сохранённых копий. 4
• Обеспечение бесперебойной работы. 4 В случае отказа оборудования или других технических проблем, резервные копии позволяют оперативно восстановить работу системы и минимизировать простои в работе организации. 4

Кроме того, перед созданием резервных копий конфиденциальных данных имеет смысл также поместить их в криптоконтейнер. 2

Также важно надёжно хранить пароли от архивов и криптоконтейнеров, так как если потерять пароль от архива с важными данными, то восстановить их будет невозможно. 2