Почему важно соблюдать правила ведения путевых листов для предприятий и индивидуальных предпринимателей?

Соблюдение правил ведения путевых листов важно для предприятий и индивидуальных предпринимателей по нескольким причинам:

• Подтверждение затрат на ГСМ и содержание авто. 1 Путевые листы служат одним из основных документов, подтверждающих расходы на топливо. 3 Их отсутствие может привести к отказу в признании этих расходов и доначислению налога на прибыль. 3
• Правильность расчётов с водителем. 1 На основании путевого листа водителям начисляют заработную плату, а также надбавки и доплаты, предусмотренные трудовым договором. 1 Документ подтверждает фактически отработанное время водителем, которое потом фиксируют в табеле. 1
• Контроль над движением авто. 1 Правильно оформленный путевой лист подтверждает маршрут следования авто, техническую исправность транспортного средства, правомерность доступа водителя к ТС и физическую возможность управления транспортным средством. 1
• Компенсации персоналу. 1 Путевой лист может подтверждать расходы работодателя, которыми он компенсирует сотрудникам эксплуатацию собственного имущества при выполнении служебных обязанностей. 1
• Защита от непредвиденных ситуаций. 2 Путевые листы могут быть полезными для ведения бухгалтерского учёта, определения стоимости перевозки и решения спорных вопросов, связанных с транспортными операциями. 2

Отсутствие путевого листа или ошибки в его оформлении могут привести к штрафам для водителя, компании и руководителя. 3