Почему важно соблюдать правила ведения путевых листов для предприятий и индивидуальных предпринимателей?

Соблюдение правил ведения путевых листов важно для предприятий и индивидуальных предпринимателей по нескольким причинам:

• Подтверждение затрат на ГСМ и содержание авто. www.business.ru Путевые листы служат одним из основных документов, подтверждающих расходы на топливо. 1c-epd.ru Их отсутствие может привести к отказу в признании этих расходов и доначислению налога на прибыль. 1c-epd.ru
• Правильность расчётов с водителем. www.business.ru На основании путевого листа водителям начисляют заработную плату, а также надбавки и доплаты, предусмотренные трудовым договором. www.business.ru Документ подтверждает фактически отработанное время водителем, которое потом фиксируют в табеле. www.business.ru
• Контроль над движением авто. www.business.ru Правильно оформленный путевой лист подтверждает маршрут следования авто, техническую исправность транспортного средства, правомерность доступа водителя к ТС и физическую возможность управления транспортным средством. www.business.ru
• Компенсации персоналу. www.business.ru Путевой лист может подтверждать расходы работодателя, которыми он компенсирует сотрудникам эксплуатацию собственного имущества при выполнении служебных обязанностей. www.business.ru
• Защита от непредвиденных ситуаций. astral.ru Путевые листы могут быть полезными для ведения бухгалтерского учёта, определения стоимости перевозки и решения спорных вопросов, связанных с транспортными операциями. astral.ru

Отсутствие путевого листа или ошибки в его оформлении могут привести к штрафам для водителя, компании и руководителя. 1c-epd.ru