Несколько причин, по которым работа может занимать больше времени, чем планировалось:

• Закон Паркинсона. 14 Согласно ему, работа разрастается, пока не займёт всё выделенное на неё время. 1 Например, если на задачу выделить два дня, то работа растянется и займёт оба дня. 1
• Стремление к идеальному качеству. 1 Запас времени даёт возможность уделять больше внимания нюансам, ошибкам и неочевидным деталям. 1 В результате время тратится зря. 1
• Создание ощущения занятости, чтобы избежать новой работы. 1 Некоторые люди могли бы справляться с задачами значительно быстрее, но в ответ на такую эффективность не получают похвалу или выгоду. 1 Поэтому выгодно создавать ощущение, что работа идёт дольше, чем нужно. 1
• Повышение своей востребованности и значимости. 1 Существует негласное правило: чем сложнее задача, тем больше времени она требует. 1
• Прокрастинация и откладывание дел «на потом». 1 Зная, что есть ещё время на работу, люди склонны откладывать её на последний момент. 1
• Неучтённые факторы. 4 На выполнение работы могут повлиять неожиданные проблемы или непредвиденные задержки. 4

Чтобы работа не занимала больше времени, чем планировалось, можно использовать техники управления проектом и тайм-менеджмента, например, регулярно планировать задачи, разбивать их на простые шаги, оценивать сложность работы и ставить реалистичные сроки. 1