На регистрацию на рейс в аэропорту отводится определённое время, чтобы успеть зарегистрировать всех пассажиров и чтобы они успели пройти все обязательные процедуры до посадки в самолёт. 1

В большинстве случаев регистрация на внутренние рейсы начинается за два часа до вылета, а на международные — за три часа. 4 Это связано с увеличением количества рейсов и пассажиров в аэропортах, из-за чего часто при прохождении паспортного контроля и таможенного досмотра скапливаются очереди. 1

Время окончания регистрации обычно составляет 40 минут до вылета, так как за этот период персоналу необходимо провести важнейшую операцию — распределение веса и балансировку самолёта. 3 Сотрудник по загрузке самолёта должен тщательно рассчитать вес каждого рейса, учитывая данные о пассажирах, багаже, грузе и почте, а также количество топлива, и создать оптимальный «план загрузки», чтобы вес и центр тяжести самолёта находились в пределах безопасных норм. 3