Почтовые службы требуют паспорт при отправке и получении посылок по нескольким причинам:

• Предотвращение мошенничества и кражи личных данных. 3 Предъявление паспорта помогает проверить личность отправителя и предотвратить отправку посылок от чужого имени. 3
• Соблюдение законодательства. 3 В ряде стран существуют законы, которые требуют от почтовых служб удостовериться, что отправитель подлинный и что его письмо не содержит запрещённого или незаконного материала. 3 Предъявление паспорта помогает почтовым службам соблюдать эти законы и проверять легитимность отправляемых посылок. 3
• Идентификация человека, фактически получившего почтовое отправление. 1 Вписанные в извещение реквизиты паспорта позволяют идентифицировать человека и в случае жалобы предъявить эти данные надзорным или правоохранительным органам. 1

Однако в некоторых случаях, например, при получении посылок, не предполагающих оплату, можно использовать технологию простой электронной подписи, которая позволяет идентифицировать личность получателя без предъявления паспорта. 4