Корпоративная почта считается более безопасной и профессиональной, чем личная, по нескольким причинам:

• Защита данных. 2 Корпоративная почта предотвращает утечку информации. 2 С помощью систем шифрования письма отправляются по закрытым каналам, которые сложно обойти злоумышленникам. 2 Письмо не получится перехватить, видоизменить или подделать адрес отправителя. 2
• Двухфакторная аутентификация. 2 Для входа в учётную запись нужен не только пароль, но и второй фактор, например, код, который придёт в СМС. 2 Так аккаунты защищены от мошенников, даже если они узнают пароль. 2
• Контроль за ящиками сотрудников. 2 Можно проводить аудит писем и поднимать историю переписки. 2 Личную почту так не отследить: если произошла утечка конфиденциальной информации, будет сложно определить источник. 2
• Избегание спама. 14 Корпоративная почта реже попадает в спам, так как содержит SPF и DKIM-записи. 4 Благодаря этим записям почтовые программы не расценивают рассылку как спам. 4
• Укрепление бренда. 3 Корпоративный почтовый адрес подчёркивает принадлежность к компании, что способствует укреплению её имиджа среди потенциальных клиентов. 3