Должностные инструкции составляются на основе квалификационных характеристик, содержащихся в квалификационном справочнике или профессиональных стандартах. 24

При подготовке инструкции следует учитывать уставной документ, описывающий обязанности и функции компании, имеющиеся квалификационные характеристики и требования к должности, а также стандартные трудозатраты для данной должности на выполнение работ. 2

Обычно должностная инструкция состоит из пяти разделов: 2

1. Общие положения. 2 В этом разделе указывают точное и полное наименование должности работника, уровень оплаты труда, условия премирования, методы поощрения, подчинённость работника и наличие у него подчинённых, порядок замещения работника в случае его отсутствия и перечень документов, которыми руководствуется работник в своей деятельности. 2
2. Основные задачи и должностные обязанности. 2 В этом разделе обозначают задачи, выполнение которых возлагается на работника, и конкретные обязанности работника, выполнение которых обеспечивает решение поставленных перед ним задач. 2
3. Права. 2 В этом разделе перечисляют перечень прав, предоставляемых работнику для выполнения возложенных на него обязанностей. 2
4. Ответственность. 2 В этом разделе указывают ответственность работника за невыполнение обязанностей и ответственность данного работника за действия его подчинённых, если таковые есть. 2
5. Требования к работнику. 2 В этом разделе указывают требования к уровню образования, квалификации, стажу работы и иным характеристикам, позволяющим успешно выполнять обязанности по должности. 2

Если должность, для которой работодателю необходимо составить должностную инструкцию, отсутствует в квалификационном справочнике, то организация может использовать квалификационные характеристики аналогичной (смежной) должности или создать их на основе тех прав и обязанностей, которые она намерена предоставить работнику, принятому на эту должность. 2