Для получения подробной консультации по оформлению командировки на срок 1 месяц с использованием транспортного средства рекомендуется обратиться к юристу.

Законодательство разрешает командированным лицам пользоваться в командировке любыми видами транспорта, в том числе автомобилем или автобусом. 4 Компания может выделить сотруднику транспорт для служебной поездки в другой город, законодательных запретов на это нет. 3

Для оформления командировки на служебном автомобиле необходимо составить путевой лист. 23 Документ подтвердит, что на машине сотрудник уехал по рабочим делам, а не по личным. 2 Также путевой лист поможет списать в расходы суточные и бензин. 2

Фактический срок командировки при поездке на служебном автомобиле подтверждает служебная записка. 3 Командированному сотруднику необходимо заранее подготовить этот документ и взять с собой, чтобы кадровик или руководитель принимающей стороны поставили отметки о его прибытии и отъезде. 3

Для подтверждения проезда на автобусе в командировке сотрудник предоставляет для отчёта кассовый чек и билет. 4 Кассовый чек доказывает факт оплаты, а билет свидетельствует о проезде в другой населённый пункт в деловых целях. 4

Также к авансовому отчёту работника для учёта командировки на служебном авто прикладывают чеки за ГСМ или выписки с топливной карты, чеки из автосервиса, если там чинили автомобиль в поездке. 3