Да, онлайн-касса нужна большинству индивидуальных предпринимателей (ИП) без сотрудников, если они принимают оплату от физических лиц. 12

Онлайн-касса фиксирует платежи, формирует чеки и отправляет все данные в ФНС. 1

Некоторые исключения, когда можно обойтись без кассового аппарата:

• Получение статуса самозанятого. 1 ИП с налогом на профессиональный доход (НПД) должны оформлять чеки в приложении «Мой налог» и пересылать их клиентам. 2
• Работа на маркетплейсах. 1 Если предприниматель размещает продукцию на торговой площадке, то все обязательства по формированию чека и отправке его в ФНС берёт на себя маркетплейс. 1
• Работа в труднодоступной местности. 23 Списки таких территорий составляют местные власти. 2

За отсутствие онлайн-кассы ИП может получить штраф — 25–50% от платежа, минимум — 10 тысяч рублей. 2 Если нарушение зафиксируют повторно, деятельность приостановят до 90 суток. 2