График документооборота нужен ИП и организациям для оптимизации работы с документами. 12 Это схема движения документов в компании и сценарий работы с ними в течение всего их жизненного цикла, от момента создания до архивации. 1

Некоторые проблемы, от которых может избавить график документооборота:

• Упорядочение работы с документами. 1 График упрощает взаимодействие между отделами и ускоряет обработку документов, сокращает трудозатраты. 1
• Рациональное распределение зон ответственности между сотрудниками. 1 Это помогает избежать авралов и рабочих конфликтов. 1
• Своевременная обработка документов. 1 График исключает задержки, что позволяет вовремя исправлять ошибки и отражать сведения в бухгалтерском и налоговом учёте. 7
• Сохранение бумажных документов. 1 Если не используется система электронного документооборота (ЭДО), риски утери бумаг значительно возрастают. 2
• Избегание ошибок в учёте и штрафов. 1 График помогает своевременно сдавать отчётность в контролирующие госорганы. 1
• Срыв контрактов. 1 Особенно актуально составление графика для компаний, имеющих в своей структуре филиалы и обособленные подразделения. 2

С 2022 года график документооборота для компаний стал необязательным, за его отсутствие предприятие не накажут. 1 Решение о необходимости утверждения графика принимает руководитель. 3