Несколько способов уменьшить размер файла Word, не потеряв текст и изображения:

1. Сжать рисунки. 12 Для отдельного элемента нужно выделить картинку, перейти во вкладку «Формат» в верхнем меню Word, в блоке «Изменение» выбрать функцию «Сжать рисунки». 2 Если в документе много изображений, можно сжать их все сразу: перейти в меню «Файл», кликнуть по «Сохранить как», выбрать «Обзор», указать будущее месторасположение сжатого документа, раскрыть пункт «Сервис» и выбрать «Сжать рисунки». 2
2. Удалить встроенные шрифты. 3 В открытом документе нужно перейти во вкладку «Файл», открыть пункт «Параметры». 2 Затем перейти в раздел «Сохранение» и в блоке «Сохранение качества при совместном использовании документа» снять галочку с пункта «Внедрение шрифтов в файл». 2
3. Сохранить в формате DOCX. 23 Один и тот же файл, сохранённый в DOCX, получится меньшего объёма, чем в DOC. 2 Чтобы переформатировать DOC в DOCX, нужно открыть DOC, перейти в «Файл», воспользоваться опцией «Экспорт», нажать на «Изменить тип файла» и выбрать первый доступный вариант. 2
4. Удалить автосохранённые версии. 2 Во время работы с документом автоматически создаются копии. 2 Удалив устаревшие версии файла, можно снизить его размер. 2 Для этого нужно в меню «Файл» развернуть раздел «Сведения», перейти в пункт «Управление документом», кликнуть по «Восстановить…». 2 В появившемся окне появятся все несохранённые копии — нужно удалить их. 2
5. Отказаться от сохранения миниатюр. 2 Word сохраняет миниатюры обрабатываемого файла, используемые для быстрого просмотра содержимого. 2 Чтобы отказаться от использования этой опции, нужно в меню «Файл» перейти в раздел «Сведения», раскрыть пункт «Свойства» и открыть «Дополнительные свойства». 2 Затем переместиться во вкладку «Документ» и убрать галочку с пункта «Сохранять эскизы…». 2
6. Использовать онлайн-сервисы. 2 Если времени на выполнение описанных действий нет, а файл нужно сжать быстро, можно воспользоваться онлайн-сервисами, например, Compress или YouCompress. 25