Необходимость сопровождения транспортного средства определяют территориальные органы управления и подразделения Госавтоинспекции. 2 Для этого подаётся заявка, которую могут подать заинтересованные физические или юридические лица, органы внутренних дел Российской Федерации, войска, воинские формирования и органы, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба. 1

Решение о назначении сопровождения принимают: 1

• в случае следования по дорогам общего пользования — главный государственный инспектор безопасности дорожного движения Российской Федерации (его заместители), начальник ЦСН БДД МВД России (его заместители), а также главные государственные инспекторы безопасности дорожного движения по субъектам Российской Федерации, по районам, городам и иным муниципальным образованиям (должностные лица, исполняющие их обязанности) — в пределах соответствующего субъекта Российской Федерации, муниципального образования или нескольких муниципальных образований; 19
• в случае выхода маршрута следования за пределы одного субъекта Российской Федерации — главный государственный инспектор безопасности дорожного движения по субъекту Российской Федерации (должностное лицо, исполняющее его обязанности), с территории которого начинается движение сопровождаемых транспортных средств, по согласованию с главными государственными инспекторами безопасности дорожного движения по субъектам Российской Федерации (должностными лицами, исполняющими их обязанности) по территориальности в соответствии с маршрутом следования; 19
• в случае следования по дорогам в пределах закрытого административно-территориального образования — руководитель подразделения Госавтоинспекции в соответствующем закрытом административно-территориальном образовании. 12

Сопровождение обязательно в следующих случаях: 8

• организованная перевозка групп детей; 8
• организованная перевозка участников мероприятий, проводимых Президентом Российской Федерации или Председателем Правительства Российской Федерации; 8
• движение тяжеловесных и (или) крупногабаритных транспортных средств, а также транспортных средств, осуществляющих перевозки грузов повышенной опасности; 8
• передвижение воинской колонны; 8
• передвижение транспортных средств и специальной техники при проведении мероприятий по предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций; 8
• проведение иных мероприятий, если сопровождение прямо предписывается актами Президента Российской Федерации либо Правительства Российской Федерации. 8

Условия, которые учитываются при рассмотрении заявки и принятии решения о назначении сопровождения: 2

• возможность передвижения транспортных средств без осуществления дополнительных мероприятий по обеспечению безопасности дорожного движения; 2
• оптимальность предлагаемого маршрута и графика следования исходя из интенсивности движения и соответствия дорожных условий требованиям безопасности; 2
• возможность использования альтернативных видов транспорта для перевозки; 2
• необходимость временного ограничения или прекращения движения транспортных средств на участках дорог общего пользования. 2