Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве не обязателен, работодатель вправе использовать привычные методы и оформлять документы на бумажных носителях. 1

Однако использование электронного документооборота может быть целесообразным в следующих случаях:

• Ускорение бизнес-процессов. 2 Кадровые специалисты быстрее отправляют и получают подписанные документы, легче сортируют их и обрабатывают, надёжнее хранят. 2
• Мобильность. 2 Персонал не привязан к офису и может подписать документы даже со смартфона. 2
• Сокращение расходов. 2 На бумагу, краску для принтеров, почтовые и курьерские доставки. 2

Законодательство разрешает перевести в электронный вид большую часть кадровых документов. 2 Исключения всего три: приказ об увольнении, акт о несчастном случае на производстве, журнал регистрации прохождения сотрудниками инструктажа по охране труда. 2

Решение о переходе на электронный кадровый документооборот принимает работодатель, однако сотрудники должны выразить согласие с этим. 2