Когда необходим электронный документооборот в кадровом делопроизводстве?

Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве не обязателен, работодатель вправе использовать привычные методы и оформлять документы на бумажных носителях. www.kdelo.ru

Однако использование электронного документооборота может быть целесообразным в следующих случаях:

• Ускорение бизнес-процессов. www.kontur-extern.ru Кадровые специалисты быстрее отправляют и получают подписанные документы, легче сортируют их и обрабатывают, надёжнее хранят. www.kontur-extern.ru
• Мобильность. www.kontur-extern.ru Персонал не привязан к офису и может подписать документы даже со смартфона. www.kontur-extern.ru
• Сокращение расходов. www.kontur-extern.ru На бумагу, краску для принтеров, почтовые и курьерские доставки. www.kontur-extern.ru

Законодательство разрешает перевести в электронный вид большую часть кадровых документов. www.kontur-extern.ru Исключения всего три: приказ об увольнении, акт о несчастном случае на производстве, журнал регистрации прохождения сотрудниками инструктажа по охране труда. www.kontur-extern.ru

Решение о переходе на электронный кадровый документооборот принимает работодатель, однако сотрудники должны выразить согласие с этим. www.kontur-extern.ru