Каковы требования к отчетности при осуществлении командировок за границу?

Некоторые требования к отчётности при осуществлении командировок за границу:

• Оформление приказа руководителя. www.kontur-extern.ru В нём нужно указать ФИО и должность командируемого работника, место командировки (страну, город, наименование контрагента, срок командировки). www.kontur-extern.ru Рекомендуется также указывать цель командировки, чтобы снизить риск споров о правомерности учёта затрат на поездку. www.kontur-extern.ru
• Составление авансового отчёта. aerob2b.ru www.kontur-extern.ru После возвращения из командировки сотрудник должен в течение трёх рабочих дней предоставить авансовый отчёт в бухгалтерию. aerob2b.ru В нём нужно указать сумму, которую работодатель выделил на расходы во время поездки. aerob2b.ru
• Предоставление подтверждающих документов. aerob2b.ru b2b.aviasales.ru К авансовому отчёту необходимо приложить документы, которые подтверждают расходы и пребывание сотрудника в месте командировки. b2b.aviasales.ru Это могут быть, например, билет и посадочный талон, путевой лист, счёт на оплату отеля, договор найма жилья и платёжные документы. b2b.aviasales.ru
• Перевод документов на иностранном языке. aerob2b.ru xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai Все предоставленные документы на иностранном языке должны быть переведены на русский язык. xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai Перевести их может как профессиональный переводчик, так и сотрудник самой компании, на которого возложена эта обязанность. xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai
• Возврат остатка. aerob2b.ru Если после завершения командировки остались неизрасходованные средства, сотрудник обязан вернуть их организации. aerob2b.ru В этом случае также составляется документ об остатке средств. aerob2b.ru

Каждая организация сама определяет порядок направления сотрудников в командировки, закрепляя его в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ЛНА). xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai