Каковы преимущества использования специализированных сервисов для работы с МЧД?

Некоторые преимущества использования специализированных сервисов для работы с машиночитаемыми доверенностями (МЧД):

• Упрощение документооборота. ca.kontur.ru Чтобы отправить подписанные документы, не нужно печатать их на бумаге, тратить время на доставку курьером или отправку почтой. ca.kontur.ru Электронная доверенность прикрепляется к пакету документов — на подписание, доставку и получение через сервис ЭДО уходит пара минут. ca.kontur.ru
• Минимальный риск подделки. ca.kontur.ru МЧД сложнее подделать: электронная доверенность действительна, только если её подпишет директор организации своей УКЭП. ca.kontur.ru
• Экономия ресурсов. ca.kontur.ru Автоматизация документооборота экономит время сотрудников на подписание, отправку и согласование. ca.kontur.ru Рутинные задачи выполняются быстрее, а значит, остаётся больше времени на более важные дела. ca.kontur.ru
• Централизованное хранение. vc.ru Все доверенности организации хранятся в едином пространстве, что снижает риск ошибок при оформлении доверенностей за счёт встроенных подсказок и автозаполнений. vc.ru
• Гибкость в настройке прав доступа. vc.ru Можно настроить доступ к списку МЧД организации в зависимости от роли сотрудника. vc.ru
• Интеграция с учётными системами. vc.ru Например, с 1С, SAP через API. vc.ru
• Круглосуточная техническая поддержка. vc.ru

Для компаний со значительным документооборотом специализированные сервисы окупаются за счёт экономии времени и снижения рисков некорректного оформления. emchd.ru