Каковы преимущества и недостатки электронного кадрового документооборота?

Преимущества электронного кадрового документооборота (КЭДО):

• Экономия на бумажном документообороте. kontur.ru Не нужно тратить деньги на создание документов и их доставку. kontur.ru
• Снижение времени на обмен документами. kontur.ru Подписание и отправка в системах КЭДО происходит за секунды. kontur.ru
• Подписание документов в любое время и с любых устройств. kontur.ru Например, чтобы отдать заявление на отпуск, офисным сотрудникам необязательно посещать отдел кадров — достаточно отправить его в системе и отслеживать статус подписания. kontur.ru
• Простой документооборот с удалёнными сотрудниками. kontur.ru Кадровый ЭДО позволяет избежать задержек с отправкой и подписанием документов, к тому же в системе они точно не потеряются. kontur.ru
• Быстрый поиск в электронном архиве. kontur.ru В КЭДО все данные загружаются в электронное хранилище, поэтому документы можно скачивать прямо оттуда — для этого не надо искать их бумажные версии в папках и ящиках стола. kontur.ru

Недостатки КЭДО:

• Система подходит для подписания не всех кадровых документов. www.bitrix24.ru Некоторые всё равно придётся оформлять в бумажном виде, например: приказ об увольнении, акт о несчастном случае, трудовую книжку, если сотрудник не хочет вести её электронно, документ об инструктаже по охране труда. www.bitrix24.ru
• Сервис для кадрового ЭДО — дополнительный расход для компании. kontur.ru Нужно оплатить использование сервиса, выпуск электронных подписей и внедрение системы. kontur.ru
• Сотрудники могут не захотеть внедрять кадровый ЭДО. kontur.ru Даже если работодатель решил перевести компанию на КЭДО, у всех сотрудников остаётся право выбора — переходить на электронные документы или нет. kontur.ru Всегда есть вероятность, что часть работников откажется, тогда внедрение системы может затянуться из-за человеческого фактора. kontur.ru