Преимущества электронного кадрового документооборота (КЭДО):

• Экономия на бумажном документообороте. 5 Не нужно тратить деньги на создание документов и их доставку. 5
• Снижение времени на обмен документами. 5 Подписание и отправка в системах КЭДО происходит за секунды. 5
• Подписание документов в любое время и с любых устройств. 5 Например, чтобы отдать заявление на отпуск, офисным сотрудникам необязательно посещать отдел кадров — достаточно отправить его в системе и отслеживать статус подписания. 5
• Простой документооборот с удалёнными сотрудниками. 5 Кадровый ЭДО позволяет избежать задержек с отправкой и подписанием документов, к тому же в системе они точно не потеряются. 5
• Быстрый поиск в электронном архиве. 5 В КЭДО все данные загружаются в электронное хранилище, поэтому документы можно скачивать прямо оттуда — для этого не надо искать их бумажные версии в папках и ящиках стола. 5

Недостатки КЭДО:

• Система подходит для подписания не всех кадровых документов. 3 Некоторые всё равно придётся оформлять в бумажном виде, например: приказ об увольнении, акт о несчастном случае, трудовую книжку, если сотрудник не хочет вести её электронно, документ об инструктаже по охране труда. 3
• Сервис для кадрового ЭДО — дополнительный расход для компании. 5 Нужно оплатить использование сервиса, выпуск электронных подписей и внедрение системы. 5
• Сотрудники могут не захотеть внедрять кадровый ЭДО. 5 Даже если работодатель решил перевести компанию на КЭДО, у всех сотрудников остаётся право выбора — переходить на электронные документы или нет. 5 Всегда есть вероятность, что часть работников откажется, тогда внедрение системы может затянуться из-за человеческого фактора. 5