Каковы основные обязанности секретаря учебной части в школе?

Основные обязанности секретаря учебной части в школе:

• Получение и передача корреспонденции. shkola3troiczkoe-r26.gosweb.gosuslugi.ru Согласно указаниям директора, её передают в структурные подразделения школы или конкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов. shkola3troiczkoe-r26.gosweb.gosuslugi.ru
• Ведение делопроизводства. shkola3troiczkoe-r26.gosweb.gosuslugi.ru Подготавливают проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляют личные дела принятых на обучение, ведут алфавитную книгу учащихся. shkola3troiczkoe-r26.gosweb.gosuslugi.ru
• Регистрация часов учебной работы. shkola3troiczkoe-r26.gosweb.gosuslugi.ru Также секретарь обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив. shkola3troiczkoe-r26.gosweb.gosuslugi.ru
• Документальное обеспечение кадровой деятельности школы. shkola3troiczkoe-r26.gosweb.gosuslugi.ru Оформляют личные дела, трудовые книжки, трудовые договора сотрудников, следят за их сохранностью. shkola3troiczkoe-r26.gosweb.gosuslugi.ru
• Выполнение различных операций с применением компьютерной техники. shkola3troiczkoe-r26.gosweb.gosuslugi.ru Это касается программ для сбора, обработки и представления необходимой информации. shkola3troiczkoe-r26.gosweb.gosuslugi.ru
• Слежение за своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, которые поступили на исполнение структурным подразделениям школы и конкретным исполнителям. shkola3troiczkoe-r26.gosweb.gosuslugi.ru
• По указанию директора школы составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений. shkola3troiczkoe-r26.gosweb.gosuslugi.ru
• Контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. shkola3troiczkoe-r26.gosweb.gosuslugi.ru infourok.ru
• Организация общих собраний работников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы. shkola3troiczkoe-r26.gosweb.gosuslugi.ru Подготовка необходимых материалов для совещаний, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, а также проведение регистрации сотрудников. shkola3troiczkoe-r26.gosweb.gosuslugi.ru
• Приём личных заявлений от родителей, учащихся и сотрудников, содействие оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений по существу. shkola3troiczkoe-r26.gosweb.gosuslugi.ru
• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. infourok.ru