Некоторые виды накладных и их особенности:

• Товарная накладная. 15 Используется при перемещении товаров от поставщика к покупателю, подтверждает факт передачи. 1 Документ составляется в двух экземплярах: для покупателя и продавца. 2 Для продавца товарная накладная подтверждает списание товара, а для покупателя — расходы на него. 2
• Транспортная накладная. 15 Подтверждает заключение договора на перевозку грузов. 1 В ней указывается информация о грузе, маршруте, способе перевозки, отправителе и получателе. 1 Сведений о товаре такая накладная не содержит, с её помощью можно подтвердить расходы на перевозку. 2
• Расходная накладная. 15 Оформляется для фиксации движения товаров: перемещения со склада в торговую точку, списания и так далее. 1 Например, если склад отгружает строительные материалы для строительства объекта, расходная накладная будет содержать подробности о виде и количестве материалов. 1
• Приходная накладная. 1 Оформляется при поступлении товаров на склад. 1 Она необходима для отражения пополнения запасов и контроля за качеством и количеством полученной продукции. 1
• Возвратная накладная. 1 Используется при возврате товара от покупателя к поставщику. 1 Этот документ фиксирует причины и условия возврата, помогая в решении спорных ситуаций и учёте изменений в товарных запасах. 1
• Товарно-транспортная накладная. 25 Это особый вид документа, по которому можно учесть расходы не только на перевозку товара, но и на сам товар. 2 Сейчас товарно-транспортная накладная нужна только для перевозки алкоголя. 2

Кроме того, организации могут вводить собственные формы накладных, закрепив их в учётной политике и согласовав с контрагентами. 4