Некоторые условия, которые необходимо соблюдать при составлении актов общей формы при перевозках грузов:

• Акт общей формы составляется в день обнаружения обстоятельств, которые подлежат оформлению таким актом. 15
• При перевозке груза с использованием электронной накладной акт общей формы должен составляться в электронном виде и прилагаться к перевозочному документу. 15
• Акт общей формы должен быть подписан перевозчиком, но не менее двух лиц, участвующих в удостоверении обстоятельств, послуживших основанием для его составления. 3
• При перевозке груза с сопровождением и охраной грузоотправителями, грузополучателями либо уполномоченными ими лицами акт общей формы может подписываться также и лицом, сопровождающим и охраняющим груз. 3
• В акте общей формы должны быть изложены обстоятельства, послужившие основанием для его составления. 14
• Если акт общей формы составляется в случае задержки вагонов, контейнеров в пути следования, то в акте указывается причина и время задержки. 34
• При составлении акта общей формы при перевозках автотракторной техники указываются повреждения техники, недостача деталей и узлов, а при нарушении отдельных мест с запасными частями и инструментом, если отсутствует опись, — их фактическое наличие. 4