Согласно приказу Ростехнадзора от 11.12.2020 №518, есть следующие требования к формату электронных документов в сфере промышленной безопасности: 14

• Электронные документы формируются в формате XML. 14
• Если документ содержит вложения, то он оформляется в виде архива, который включает файл электронного документа в формате XML и файлы вложений. 14 Если документ без вложений, то он представлен в виде файла в формате XML. 14
• Общий объём вложений не должен превышать 10 мегабайт. 14 Если этот показатель превышен, то вложения передаются отдельными файлами как приложение с привязкой к разделу документа. 14
• Электронные таблицы должны иметь открытые форматы, которые обеспечивают автоматизированную проверку документов, их сохранение на технических средствах и позволяют искать и копировать произвольный фрагмент текста. 14 Допустимы форматы .xls, .xlsx, .doc, .docx. 14
• Документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года №63-ФЗ «Об электронной подписи». 14