Некоторые правила оформления трудовых документов:
Для трудового договора (ст. 67 ТК РФ) обязательна письменная форма. 25 Договор составляется в двух экземплярах: один передаётся работнику, другой хранится у работодателя. 2 В отдельных случаях, предусмотренных законодательством, может потребоваться составление большего количества экземпляров трудовых договоров. 2 Некоторые обязательные сведения и условия трудового договора (ст. 57 ТК РФ): 2
- место работы, трудовая функция, дата начала работы; 2
- срок договора, если заключается срочный трудовой договор, и обстоятельства, послужившие основанием для заключения именно договора на срок; 2
- условия оплаты труда (размер тарифной ставки/оклада, доплаты, надбавки и т. д.); 2
- режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил, действующих у конкретного работодателя; 2
- гарантии и компенсации за работу с вредными и/или опасными условиями труда и характеристики условий труда на рабочем месте, если работа носит вредный/опасный характер; 2
- особый характер работы, если он есть (подвижной, разъездной, в пути и т. д.); 2
- условия труда на рабочем месте; 2
- условие об обязательном социальном страховании работника; 2
- иные условия, предусмотренные нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. 2
Для трудовой книжки (ст. 66 ТК РФ, приказ Министерства труда от 19 мая 2021 года №320н) существуют, например, такие правила: 1
- Записи в трудовой книжке можно делать рукописным текстом, напечатать на принтере или сделать оттиск уже заготовленного текста. 1
- Моменты, связанные с приёмом на работу, увольнением, переводом на другую должность, должны быть заверены подписью либо работодателя, либо того человека, кто в организации несёт ответственность за трудовые книжки сотрудников. 1
- Нельзя допускать сокращения слов, например, слово «приказ» сокращать до букв «пр.» и т. п.. 1 Аббревиатуры использовать можно. 1
- Датировка должна соответствовать установленному порядку: написание дат исключительно арабскими цифрами. 1
- Отдельная нумерация каждого из разделов. 1
- Необходимо вписывать все данные о полученных наградах и заслугах в трудовой деятельности. 1