Какие существуют правила оформления трудовых документов?

Некоторые правила оформления трудовых документов:

Для трудового договора (ст. 67 ТК РФ) обязательна письменная форма. glavkniga.ru www.kontur-extern.ru Договор составляется в двух экземплярах: один передаётся работнику, другой хранится у работодателя. glavkniga.ru В отдельных случаях, предусмотренных законодательством, может потребоваться составление большего количества экземпляров трудовых договоров. glavkniga.ru Некоторые обязательные сведения и условия трудового договора (ст. 57 ТК РФ): glavkniga.ru

• место работы, трудовая функция, дата начала работы; glavkniga.ru
• срок договора, если заключается срочный трудовой договор, и обстоятельства, послужившие основанием для заключения именно договора на срок; glavkniga.ru
• условия оплаты труда (размер тарифной ставки/оклада, доплаты, надбавки и т. д.); glavkniga.ru
• режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил, действующих у конкретного работодателя; glavkniga.ru
• гарантии и компенсации за работу с вредными и/или опасными условиями труда и характеристики условий труда на рабочем месте, если работа носит вредный/опасный характер; glavkniga.ru
• особый характер работы, если он есть (подвижной, разъездной, в пути и т. д.); glavkniga.ru
• условия труда на рабочем месте; glavkniga.ru
• условие об обязательном социальном страховании работника; glavkniga.ru
• иные условия, предусмотренные нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. glavkniga.ru

Для трудовой книжки (ст. 66 ТК РФ, приказ Министерства труда от 19 мая 2021 года №320н) существуют, например, такие правила: spectrumdata.ru

• Записи в трудовой книжке можно делать рукописным текстом, напечатать на принтере или сделать оттиск уже заготовленного текста. spectrumdata.ru
• Моменты, связанные с приёмом на работу, увольнением, переводом на другую должность, должны быть заверены подписью либо работодателя, либо того человека, кто в организации несёт ответственность за трудовые книжки сотрудников. spectrumdata.ru
• Нельзя допускать сокращения слов, например, слово «приказ» сокращать до букв «пр.» и т. п.. spectrumdata.ru Аббревиатуры использовать можно. spectrumdata.ru
• Датировка должна соответствовать установленному порядку: написание дат исключительно арабскими цифрами. spectrumdata.ru
• Отдельная нумерация каждого из разделов. spectrumdata.ru
• Необходимо вписывать все данные о полученных наградах и заслугах в трудовой деятельности. spectrumdata.ru