Некоторые методы расчёта рабочего времени на предприятии:

1. Поденный. 14 В табеле проставляется количество часов, которые сотрудник отработал в день. 1 Для расчёта заработной платы эти часы суммируются. 1
2. Понедельный. 14 Подходит для режима, при котором сотрудники в разные смены набирают разное количество отработанного времени. 4 Стандартную сумму часов — 40 в неделю — распределяют по разным дням так, как сотрудник договорится с начальством. 4 В конце недели — суммируют. 4
3. Суммированный. 14 По желанию и необходимости период учёта можно увеличить: это может быть месяц, квартал, год. 1 Ежедневно учитывается общее количество отработанных часов, но итог подводится именно в конце выбранного промежутка. 1 Ежемесячная оплата труда в таком случае осуществляется по фиксированной ставке. 1 Отработанные сверхурочно часы оплачиваются в конце выбранного отчётного периода. 1

Для учёта рабочего времени можно использовать различные способы, например:

• Таблицы в Excel или Google документах. 12 Достаточно создать шаблон, а потом в каждый учётный период вписывать цифры. 2
• Журналы контроля присутствия на входе. 1 Сотрудники расписываются в них каждый раз, когда приходят на работу или отправляются домой. 4
• Видеонаблюдение и/или аудиозапись. 1 Позволяет отслеживать соблюдение внутреннего распорядка и фиксировать нарушения со стороны персонала. 2
• Программы бухгалтерского учёта. 1 В большинстве из них предусмотрена функция, позволяющая вести учёт рабочего времени. 2
• Контроллеры и карточки доступа. 12 Каждому сотруднику выдают магнитную карту, чтобы попасть на территорию предприятия, её нужно приложить к сканеру. 2 Оборудование служит для тщательного контроля часов и минут, которые человек провёл на рабочем месте. 2
• Пропускная система с турникетами. 5 Сотруднику достаточно воспользоваться имеющимся идентификатором при входе и выходе, чтобы система зафиксировала фактическое время начала рабочего дня и его завершение. 5 Также она отметит любые опоздания, часы переработки и т. д.. 5

Выбор метода зависит от особенностей производства и возможностей предприятия. 4