Некоторые преимущества внедрения электронного документооборота (ЭДО) в правила внутреннего трудового распорядка:

• Экономия на бумажном документообороте. 5 Не нужно тратить деньги на создание документов и их доставку. 5
• Снижение времени на обмен документами. 5 Подписание и отправка в системах ЭДО происходит за секунды. 5
• Подписание документов в любое время и с любых устройств. 5 Например, офисным сотрудникам необязательно посещать отдел кадров, чтобы отдать заявление на отпуск, — достаточно отправить его в системе и отслеживать статус подписания. 5
• Простой документооборот с удалёнными сотрудниками, вахтовиками и сотрудниками в филиалах по стране. 5 ЭДО позволяет избежать задержек с отправкой и подписанием документов, к тому же в системе они точно не потеряются. 5
• Соблюдение трудового законодательства. 45 В системе можно отслеживать сроки и статусы подписания документов — это позволяет своевременно собирать все подписи и избегать штрафов от контролирующих органов. 5
• Быстрый поиск в электронном архиве. 5 Все данные загружаются в электронное хранилище, поэтому документы можно скачивать прямо оттуда — для этого не надо искать их бумажные версии в папках и ящиках стола. 5