Какие преимущества дает внедрение электронного документооборота в правила внутреннего трудового распорядка?

Некоторые преимущества внедрения электронного документооборота (ЭДО) в правила внутреннего трудового распорядка:

• Экономия на бумажном документообороте. kontur.ru Не нужно тратить деньги на создание документов и их доставку. kontur.ru
• Снижение времени на обмен документами. kontur.ru Подписание и отправка в системах ЭДО происходит за секунды. kontur.ru
• Подписание документов в любое время и с любых устройств. kontur.ru Например, офисным сотрудникам необязательно посещать отдел кадров, чтобы отдать заявление на отпуск, — достаточно отправить его в системе и отслеживать статус подписания. kontur.ru
• Простой документооборот с удалёнными сотрудниками, вахтовиками и сотрудниками в филиалах по стране. kontur.ru ЭДО позволяет избежать задержек с отправкой и подписанием документов, к тому же в системе они точно не потеряются. kontur.ru
• Соблюдение трудового законодательства. www.klerk.ru kontur.ru В системе можно отслеживать сроки и статусы подписания документов — это позволяет своевременно собирать все подписи и избегать штрафов от контролирующих органов. kontur.ru
• Быстрый поиск в электронном архиве. kontur.ru Все данные загружаются в электронное хранилище, поэтому документы можно скачивать прямо оттуда — для этого не надо искать их бумажные версии в папках и ящиках стола. kontur.ru