Какие особенности оформления проформы-инвойса и коммерческого инвойса важно учитывать при международных поставках?

Некоторые особенности оформления проформы-инвойса и коммерческого инвойса, которые важно учитывать при международных поставках:

Проформа-инвойс. skillbox.ru mjr.ru Это предварительный документ, который выставляется до фактической поставки товаров или оказания услуги. skillbox.ru Он не является юридически обязательным и не требует оплаты. skillbox.ru Основная цель проформы-инвойса — предоставить покупателю информацию о предстоящей сделке. skillbox.ru В нём указывается стоимость товаров или услуг, условия оплаты, сроки поставки и другие детали. skillbox.ru

Коммерческий инвойс. skillbox.ru mjr.ru Это официальный документ, который выставляют после выполнения поставки товаров или оказания услуги. skillbox.ru Он имеет юридическую силу и служит основой для финансовых транзакций и учёта. skillbox.ru В коммерческом инвойсе указывается полная информация о сделке, включая наименование товаров или услуг, их количество, цену, общую сумму к оплате, условия оплаты, способы доставки и другие коммерческие данные. skillbox.ru

Для проформы-инвойса сведения, внесённые в него, могут быть изменены по обоюдному согласию продавца и покупателя. {6-host} По этому документу нельзя совершить полную оплату и отгрузку продукции, вот почему после согласования он заменяется на коммерческий инвойс. {6-host}

Для коммерческого инвойса важно учитывать следующие особенности оформления:

• Документ заполняют на листе формата А4 или на фирменном бланке продавца. top-logistic.pro Второй вариант лучше, поскольку в бланке уже прописаны все реквизиты поставщика. top-logistic.pro
• Документ необходимо заверить подписью лица, которое ответственно за отправление товара. top-logistic.pro Печать в документе ставить не обязательно. top-logistic.pro
• Цену в коммерческом инвойсе следует прописывать в валюте, которая фигурирует в договоре. top-logistic.pro Если валюта разная, необходимо указать, по какому курсу (с указанием даты перевода) станет производиться конверсия. top-logistic.pro
• Чаще всего документ оформляют на английском или на языке, понятном для покупателя и продавца. top-logistic.pro Если документ готовится для таможни России, его необходимо будет перевести на русский язык. top-logistic.pro
• При оплате страховки и доставки груза поставщиком их стоимость прописывается в документе отдельной строкой. top-logistic.pro
• Документ предстоит заполнить в 6 экземплярах. top-logistic.pro

Правила оформления инвойса могут различаться в зависимости от страны и местных законодательных требований. skillbox.ru Если есть сомнения в самостоятельном оформлении документов, рекомендуется обратиться к профессионалам. top-logistic.pro