Некоторые особенности оформления проформы-инвойса и коммерческого инвойса, которые важно учитывать при международных поставках:

Проформа-инвойс. 25 Это предварительный документ, который выставляется до фактической поставки товаров или оказания услуги. 2 Он не является юридически обязательным и не требует оплаты. 2 Основная цель проформы-инвойса — предоставить покупателю информацию о предстоящей сделке. 2 В нём указывается стоимость товаров или услуг, условия оплаты, сроки поставки и другие детали. 2

Коммерческий инвойс. 25 Это официальный документ, который выставляют после выполнения поставки товаров или оказания услуги. 2 Он имеет юридическую силу и служит основой для финансовых транзакций и учёта. 2 В коммерческом инвойсе указывается полная информация о сделке, включая наименование товаров или услуг, их количество, цену, общую сумму к оплате, условия оплаты, способы доставки и другие коммерческие данные. 2

Для проформы-инвойса сведения, внесённые в него, могут быть изменены по обоюдному согласию продавца и покупателя. 6 По этому документу нельзя совершить полную оплату и отгрузку продукции, вот почему после согласования он заменяется на коммерческий инвойс. 6

Для коммерческого инвойса важно учитывать следующие особенности оформления:

• Документ заполняют на листе формата А4 или на фирменном бланке продавца. 1 Второй вариант лучше, поскольку в бланке уже прописаны все реквизиты поставщика. 1
• Документ необходимо заверить подписью лица, которое ответственно за отправление товара. 1 Печать в документе ставить не обязательно. 1
• Цену в коммерческом инвойсе следует прописывать в валюте, которая фигурирует в договоре. 1 Если валюта разная, необходимо указать, по какому курсу (с указанием даты перевода) станет производиться конверсия. 1
• Чаще всего документ оформляют на английском или на языке, понятном для покупателя и продавца. 1 Если документ готовится для таможни России, его необходимо будет перевести на русский язык. 1
• При оплате страховки и доставки груза поставщиком их стоимость прописывается в документе отдельной строкой. 1
• Документ предстоит заполнить в 6 экземплярах. 1

Правила оформления инвойса могут различаться в зависимости от страны и местных законодательных требований. 2 Если есть сомнения в самостоятельном оформлении документов, рекомендуется обратиться к профессионалам. 1