Товаросопроводительные документы можно разделить на три группы: транспортные, финансовые и разрешительные. 12

Транспортные документы выдаются в зависимости от вида транспорта, которым будет осуществляться перевозка. 2 Некоторые из них:

• Товарно-транспортная накладная (ТТН). 15 Документ подтверждает перевозку и содержит сведения о грузе, данные отправителя и получателя, вид и время погрузки. 1
• Транспортная железнодорожная накладная. 1 Документ является основанием на отправку груза и перевозку по железной дороге. 1
• Коносамент. 15 Ключевой товаросопроводительный документ в морских перевозках. 1 Подтверждает контракт передвижения и выступает доказательством владения грузом и договорённости о его передаче. 1
• Авианакладная. 5 Основной сопроводительный документ в сфере авиаперевозок. 5 Содержит сведения об отправителе и перевозчике, о пунктах отправки и прибытия, о перевозимых грузах, их ценности, массе, количестве занимаемых мест и т. д.. 5

Финансовые документы связаны с оплатой товаров и услуг. 3 К ним относятся, например:

• Счёт-фактура. 1 Основание для расчёта по полученному товару, в котором содержится информация о товарах, стоимость, данные договора поставки и сведения о сторонах сделки, а также условия поставки. 1
• Счёт. 1 Не является обязательным документом и выступает предложением оплатить товар. 1
• Счёт-проформа. 1 Предварительный счёт, который выставляет поставщик до создания окончательного счёта-фактуры или инвойса для оплаты. 1

Разрешительные документы оформляются на отдельные виды товаров. 1 Некоторые из них:

• Ветеринарное свидетельство. 1 Выдаётся при перевозке за границу животных и птиц. 1
• Санитарное свидетельство. 1 Выдаётся при перевозке продуктов питания, животноводства и мясных продуктов. 1
• Фитосанитарное свидетельство. 1 Выдаётся при транспортировке растений, плодов. 1
• Карантинное свидетельство. 1 Требуется для транспортировки семян и саженцев, которые могут быть разносчиками инфекций. 1
• Лицензии и квоты. 1 Включаются в пакет разрешительной документации для отдельных видов товаров. 1

Другие товаросопроводительные документы могут включать, например:

• Сертификат качества. 1 Выдаётся лабораторией по результатам исследования товара на соответствие качественным характеристикам. 1
• Отгрузочная спецификация. 1 Содержит данные отправителя и получателя груза, информацию о ТС и грузе. 1
• Упаковочный лист. 1 Дублирует информацию из счёта-фактуры, но без указания стоимости. 1
• Комплектовочная ведомость. 1 Содержит описания транспортного средства и каждого погрузочного места. 1
• Сертификат страны происхождения. 1 Необходим для таможенной очистки товаров и расчёта таможенных платежей. 1