Некоторые основные принципы оформления спецификации на чертеже:

• Единый формат. 1 Для всех спецификаций нужно использовать единый формат оформления, который включает шрифты, размеры ячеек и общий стиль. 1
• Ясные заголовки и группы. 1 Для различных видов изделий должны быть чёткие заголовки и группы. 1
• Точность данных. 1 Наименование, количество, размеры и другие параметры должны согласовываться с чертежами. 1
• Использование стандартных обозначений. 1 Для обозначения материалов нужно применять общепринятые термины и стандарты. 1
• Отсутствие аббревиатур. 1 Если аббревиатуры всё же используются, их нужно объяснить в пояснительной записке. 1
• Наличие ссылок на чертежи. 1 Нужно включить номера и наименования всех сопровождающих чертежей, чтобы упростить поиск и проверку информации. 1
• Наличие примечаний. 1 В них можно указать дополнительную информацию или комментарии. 1
• Наличие разделов. 24 Спецификация обычно состоит из таких разделов, как документация, комплексы, сборочные единицы, детали, стандартные изделия, прочие изделия, материалы, комплекты. 24

При оформлении спецификаций также рекомендуется устанавливать поля на странице не менее 2 см со всех сторон, использовать одинарный или полуторный интервал для основного текста и отступ в 1 см для абзацев. 1