Некоторые основные обязанности делопроизводителя в современной организации:

• Систематизация и структурирование документооборота. 1 Делопроизводитель отвечает за правильное распределение и классификацию документации в соответствии с установленными правилами и требованиями организации. 1
• Контроль и обработка документов. 1 Специалист проверяет документы на соответствие требованиям и подготавливает их для дальнейшей работы. 1
• Организация и контроль за приёмом, отправкой и доставкой корреспонденции. 1 Делопроизводитель выполняет функции промежуточного звена между сотрудниками и внешними контактами, обеспечивая надёжность и оперативность обмена документами. 1
• Ведение электронной базы документов. 3 Делопроизводитель составляет картотеки и ведёт электронную базу документов. 3
• Подготовка и сдача в архив документов. 35 Специалист подготавливает и сдаёт в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых в архив. 35
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. 35
• Выполнение распоряжений руководителя в сфере своей компетенции. 4
• Соблюдение внутренних норм компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами. 4