Некоторые ошибки, которые часто допускают при оформлении отказа на вакансию:

• Нечёткая формулировка причины отказа. 13 Важно быть честным и ясным, но не перегружать объяснения деталями. 1 Лучше сосредоточиться на позитивных моментах. 1
• Отсутствие благодарности. 2 Стоит начать с благодарности за предложение и внимание, которое уделили кандидату. 1
• Акцентирование только на негативных моментах. 1 Заканчивать письмо стоит на позитивной ноте, не акцентируя внимание на негативных моментах. 1
• Затягивание с ответом. 1 Быстрый ответ поможет работодателю найти другого кандидата, а кандидату — избежать неловкости. 1
• Отсутствие предложения поддерживать контакт. 1 Это поможет сохранить хорошие отношения и, возможно, вернуться к обсуждению в будущем. 1

Также при составлении официального отказа необходимо соблюдать чёткую структуру, нейтральный тон и подкреплять формулировки действующими правовыми нормами. 3