Некоторые меры предосторожности, которые нужно соблюдать при проведении инвентаризации наличности в кассе:

• Проверить состав комиссии. 23 Все члены комиссии должны присутствовать при проверке, иначе результаты инвентаризации признают недействительными. 2
• Прекратить все кассовые операции. 15 В это время кассир не имеет права принимать наличность и выдавать деньги, а также другие вещи, которые хранятся в кассе. 2
• Пересчитать наличные деньги под строгим наблюдением всех членов комиссии. 1 После подсчёта данные нужно сравнить с теми, которые указаны в кассовой книге. 2
• Проверить денежные документы. 2 Комиссия должна удостовериться в том, что документы по-прежнему находятся в кассе, и сверить их реквизиты и стоимость с учётными данными. 2
• Составить акты инвентаризации. 2 Сотрудникам нужно подготовить два экземпляра каждого из документов. 2 Один из них будет передан кассиру, второй — бухгалтерии. 2 В документах должны поставить подпись все члены комиссии и кассир. 2
• Не допускать помарок и исправлений в инвентаризационных документах. 3 Имеющиеся ошибки зачёркиваются, сверху указываются правильные данные, которые подтверждаются комиссией. 3