Какие меры предосторожности необходимо соблюдать при массовом удалении документов в корпоративных информационных системах?

При массовом удалении документов в корпоративных информационных системах необходимо соблюдать меры предосторожности, чтобы предотвратить утечку конфиденциальной информации. 13 Некоторые из них:

• Разграничение доступа. 1 Конфиденциальная информация должна быть доступна только тем сотрудникам, которым она нужна по роду деятельности. 1
• Использование шифрованных каналов. 1 Для передачи данных следует применять шифрованные каналы, такие как HTTPS, FTPs, VPN-сервисы. 1
• Обновление ПО. 1 Устаревшие приложения могут содержать критические уязвимости, о которых знают злоумышленники. 1
• Настройка резервного копирования. 12 Регулярное создание резервных копий данных и разработка планов восстановления позволяют минимизировать последствия инцидентов и быстро восстановить работоспособность системы. 2
• Обучение сотрудников. 1 Необходимо рассказать сотрудникам об основах информационной безопасности, правилах парольной политики, безопасном поведении на рабочем месте. 1
• Введение регламентов и подписание соглашений о неразглашении данных. 1
• Установка программ для контроля сотрудников. 1 Например, DLP-системы, которая фиксирует все коммуникации и пересылку информации в компании. 1

Важно создать комплексную стратегию безопасности, которая включает технические, организационные и обучающие меры. 2