Некоторые меры предосторожности, которые необходимо соблюдать при работе с конфиденциальной информацией:
- Маркировка документов. 2 На них нужно ставить гриф конфиденциальности, указывать владельца информации, наименование, местоположение и круг лиц, имеющих доступ к этим данным. 3
- Ознакомление сотрудников с внутренними нормативными актами. 3 Они должны соблюдать установленные требования по обращению с конфиденциальной информацией. 3
- Включение в трудовые договоры пунктов о неразглашении. 3 В договоре нужно прописать чёткие условия ответственности сотрудника за нарушение этих требований. 3
- Обеспечение физической защиты. 4 Для этого используют противопожарную охрану, охрану помещений, пропускной режим, обеспечивают сохранность и физическую целостность носителей информации. 4
- Использование технических средств защиты. 45 К ним относятся программное обеспечение, защищающее важную информацию от несанкционированного доступа или копирования, аутентификация и идентификация пользователей перед допуском к охраняемым данным, оборудование безопасных мест хранения документов (сейфов, жалюзи, дверных и оконных решёток, замков). 5
- Организация безопасных условий пересылки данных. 5 Электронный обмен конфиденциальной информацией с внешними респондентами нужно вести в зашифрованном виде. 2
Объём мер, которые предпринимаются для сохранности конфиденциальной информации, зависит от особенностей работы организации, размеров бизнеса, степени важности и секретности сведений, которыми она владеет. 1