Некоторые меры безопасности, которые следует соблюдать при добавлении электронной подписи в PDF:
- Подготавливать финальную редакцию файла. 2 Нужно проверить, что все пункты прописаны, а нужные изменения внесены и больше корректировок не будет. 2
- Получать сертификат квалифицированной электронной подписи. 24 Это документ, содержащий ключ проверки подписи и зашифрованную информацию о владельце. 2
- Устанавливать специальное программное обеспечение. 23 Это могут быть специальные надстройки для текстовых редакторов, десктопные приложения или онлайн-сервисы. 2
- Использовать онлайн-сервисы. 4 Они позволяют подписывать не только отдельные документы, но и пакеты файлов и архивы, а также предоставляют функцию шифрования и расшифровки данных. 4
- Знать пароль документа. 1 Если можно только просматривать PDF, но не редактировать, то нужно получить пароль разрешений, чтобы изменить настройки разрешений для подписи PDF. 1
- Защищать паролем подписанный электронной подписью PDF-файл. 1 Для этого можно использовать, например, программу PDFelement: перейти на вкладку «Защита» и выбрать пункт «Установить пароль». 1