Некоторые меры безопасности, которые предпринимаются в налоговых инспекциях для защиты персональных данных налогоплательщиков:

• Ограничение доступа в помещения, где ведётся обработка персональных данных. 1 Доступ имеют гражданские служащие ФНС России, уполномоченные на обработку персональных данных, для иных лиц он ограничен. 1
• Раздельное хранение персональных данных. 1 Они обособляются от иной информации, например, путём фиксации на разных материальных носителях. 1
• Уничтожение документов, содержащих персональные данные. 1 По истечении срока хранения в структурном подразделении документы передаются на последующее хранение в архив ФНС России, а сроки хранения которых истекли — подлежат уничтожению. 1
• Введение персональной ответственности сотрудников за учёт, сохранность конфиденциальных документов и порядок обращения с ними. 2
• Разработка регламентированной технологии издания и обработки конфиденциальных документов. 2 Определяется порядок работы с документами ограниченного доступа в специально выделенных помещениях, их передачи, пересылки, создания архивов и уничтожения. 2
• Создание разрешительной системы доступа к документам ограниченного доступа. 2 Документы разделяются по степени конфиденциальности, каждому присваивается гриф конфиденциальности, разграничивается право работы с ними, запрещается несанкционированный вынос. 2