Некоторые функции безопасности, которые предусмотрены в Google Docs для совместной работы над документами:
- Ограничение доступа. 1 Можно предоставлять доступ только определённым адресам электронной почты или списку адресов. 1
- Настройка уровней доступа. 1 Можно выбрать, кто может просматривать, комментировать или редактировать документ: 4
- Просмотр. 4 Пользователи могут только просматривать файл, но не могут вносить изменения. 4
- Комментирование. 4 Пользователи могут просматривать файл и добавлять комментарии. 4
- Редактирование. 4 Пользователи могут просматривать, комментировать и редактировать файл. 4
- Функция «Пометить как окончательный». 4 Позволяет «заблокировать» документ и запретить любые дальнейшие изменения. 4
- Использование надёжных паролей. 2 Нужно убедиться, что у учётной записи Google установлен надёжный пароль, и включить двухэтапную проверку для дополнительной безопасности. 2