Некоторые документы, которые охранник обязан иметь при себе при выполнении своих обязанностей:

• Удостоверение личности частного охранника (УЛЧО). 1 Согласно ч. 1 ст. 12.1 Федерального закона РФ «О частной детективной и охранной деятельности», охранник обязан предъявить по требованию удостоверение или другой документ, который подтверждает квалификацию. 1
• Паспорт РФ. 1
• Свидетельство, подтверждающее прохождение курса. 1
• Свидетельство о получении квалификации. 1
• Подтверждение пройденной дактилоскопии. 1

Также в процессе работы у охранника должны быть в наличии служебная документация, например:

• Журнал приёма/сдачи дежурств. 1 В нём охранник ежедневно пишет обо всех происшествиях, которые произошли за его смену. 1
• Журнал «Проведение инструктажа сотрудника охраны». 1 Здесь ежедневно делается запись о проведённых инструктажах. 1
• Должностная инструкция. 12 Определяет обязанности, зону ответственности и права работника. 1
• Журнал обхода объекта, где отображается время начала и окончания обхода, выявленные нарушения. 1