Для подтверждения расходов по авансовому отчёту подходят различные документы. 2 Их перечень законодательство не ограничивает. 2

При командировке к отчёту прикладываются первичные документы, подтверждающие расходы: билеты, чеки или квитанции, подтверждающие проживание, с указанием конкретных сумм. 1

При приобретении товаров, работ или услуг в качестве подтверждающих документов могут быть кассовый и товарный чек, товарная накладная и счёт-фактура. 1 На кассовом чеке должны присутствовать наименование продавца, ИНН, заводской номер контрольно-кассовой техники, дата, время и стоимость покупки. 1 Товарный чек должен содержать порядковый номер, дату покупки, а также наименование организации, которая выдала документ. 1

Если сотрудник расплатился наличными, подтверждением расходов могут быть кассовый чек, квитанция к приходному кассовому ордеру или бланк строгой отчётности. 3 При расчётах по банковской карте — оригиналы слипов, квитанции электронных банкоматов и терминалов. 3

К авансовому отчёту также необходимо приложить подтверждение того, что материалы были оприходованы на склад — таковым является приходный ордер (форма М-4). 1

Все документы должны быть читаемыми, оформленными на подотчётное лицо, иметь наименование приобретённого товара и цену. 2