При увольнении сотрудника необходимо оформить следующие документы по личному составу:

Обязательно выдаются всем сотрудникам: 4

• трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р; 34
• расчётный листок; 34
• подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 (замена СЗВ-Стаж) за текущий год; 4
• выписка из персонифицированных сведений о физлицах (замена СЗВ-М) за последний месяц; 4
• копия раздела 3 РСВ за последние три месяца. 4

По письменному запросу уволенного сотрудника работодатель обязан предоставить ему: 4

• справку о доходах и удержанном НДФЛ (замена 2-НДФЛ); 4
• копии распорядительных документов, связанных с трудовой деятельностью сотрудника. 4 Например, приказы о приёме на работу, о переводах, премировании и другие. 4
• справку о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; 4
• справку о том, что на момент расторжения трудового договора сотрудник не использовал (использовал частично) дополнительные выходные дни, предназначенные для ухода за ребёнком-инвалидом. 4

Часть документов выдаётся в день увольнения, но даже после увольнения бывший сотрудник может обратиться к работодателю с заявлением о выдаче документов, которые относятся к работе. 5 В этом случае документы должны быть предоставлены в течение трёх рабочих дней после подачи заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). 5