Какие документы нужно оформить при переводе сотрудника на другую должность?

Для оформления перевода сотрудника на другую должность нужно оформить следующие документы:

1. Письменное предложение сотруднику о переводе на новую работу. journal.tinkoff.ru Его составляют в свободной форме, указывая должность и новые условия трудового договора, например, размер зарплаты. journal.tinkoff.ru Работник может оставить подпись прямо на листе с предложением от работодателя либо отдельно написать заявление о согласии на имя руководителя. journal.tinkoff.ru
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору. journal.tinkoff.ru its.1c.ru В нём указывают дату, место заключения соглашения, наименование работодателя, ФИО работника. journal.tinkoff.ru Также вносят пункты трудового договора, в которых будут изменения: например, место работы, должность, список обязанностей, размер оклада. journal.tinkoff.ru Дополнительное соглашение составляют и подписывают в двух экземплярах. journal.tinkoff.ru
3. Приказ о переводе сотрудника. journal.tinkoff.ru its.1c.ru После заключения допсоглашения руководитель должен издать приказ о назначении на новую работу. journal.tinkoff.ru Приказ можно оформить по форме №Т-5 или по той, которую утвердит руководитель. journal.tinkoff.ru В нём указывают причину, вид и дату перевода, прежнее и новое место работы и размер оклада. journal.tinkoff.ru
4. Запись в трудовую книжку. journal.tinkoff.ru its.1c.ru Если это временный перевод, запись в трудовую книжку не вносят. journal.tinkoff.ru При постоянном переводе её нужно внести не позднее недели после издания приказа. journal.tinkoff.ru
5. Запись в личную карточку работника. journal.tinkoff.ru its.1c.ru Личную карточку обычно оформляют по форме №Т-2 — в бумажном формате. journal.tinkoff.ru Сотрудник знакомится с записями и ставит подпись. journal.tinkoff.ru
6. Отчёт в Социальный фонд России. journal.tinkoff.ru its.1c.ru О постоянном переводе нужно сообщить в СФР по форме ЕФС-1 — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода. www.buhsoft.ru its.1c.ru