Для оформления перевода сотрудника на другую должность нужно оформить следующие документы:

1. Письменное предложение сотруднику о переводе на новую работу. 1 Его составляют в свободной форме, указывая должность и новые условия трудового договора, например, размер зарплаты. 1 Работник может оставить подпись прямо на листе с предложением от работодателя либо отдельно написать заявление о согласии на имя руководителя. 1
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору. 15 В нём указывают дату, место заключения соглашения, наименование работодателя, ФИО работника. 1 Также вносят пункты трудового договора, в которых будут изменения: например, место работы, должность, список обязанностей, размер оклада. 1 Дополнительное соглашение составляют и подписывают в двух экземплярах. 1
3. Приказ о переводе сотрудника. 15 После заключения допсоглашения руководитель должен издать приказ о назначении на новую работу. 1 Приказ можно оформить по форме №Т-5 или по той, которую утвердит руководитель. 1 В нём указывают причину, вид и дату перевода, прежнее и новое место работы и размер оклада. 1
4. Запись в трудовую книжку. 15 Если это временный перевод, запись в трудовую книжку не вносят. 1 При постоянном переводе её нужно внести не позднее недели после издания приказа. 1
5. Запись в личную карточку работника. 15 Личную карточку обычно оформляют по форме №Т-2 — в бумажном формате. 1 Сотрудник знакомится с записями и ставит подпись. 1
6. Отчёт в Социальный фонд России. 15 О постоянном переводе нужно сообщить в СФР по форме ЕФС-1 — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода. 25