Несколько способов защитить общий доступ к файлам от несанкционированного доступа:

• Шифрование данных. 1 Преобразование информации в зашифрованный формат позволяет обезопасить данные от несанкционированного доступа, даже в случае утечки или компрометации хранилища. 1 Есть разные методы шифрования, например симметричное (один и тот же ключ используется для шифрования и расшифровки) или асимметричное (для шифрования и расшифровки данных используются разные ключи). 1
• Настройка прав доступа. 1 Необходимо определить настройки безопасности для каждого пользователя, исключив возможность доступа к данным, которые не имеют отношения к его текущим задачам или обязанностям. 1 Также важно минимизировать права, предоставляемые по умолчанию, чтобы предотвратить потенциальные угрозы. 1
• Многофакторная аутентификация. 1 Для входа в систему пользователю нужно предоставить не только пароль, но и дополнительные данные. 1 Это может быть что-то, что пользователь знает (например, пароль), что-то, что пользователь имеет (например, устройство для получения одноразового пароля), или что-то, что является частью его личности (например, отпечаток пальца или голос). 1
• Выбор надёжных провайдеров. 1 При выборе поставщиков услуг облачного хранения или других решений для обеспечения доступа к общим ресурсам следует учитывать их репутацию, уровень защиты данных, а также соответствие стандартам безопасности. 1
• Регулярное аудитирование системы безопасности. 1 Это позволяет выявлять и устранять уязвимости, а также оперативно реагировать на потенциальные инциденты. 1

Для эффективной защиты необходимо комплексное применение технических, организационных и правовых мер. 2