Как защитить конфиденциальность при совместном использовании календаря в Outlook?

Чтобы защитить конфиденциальность при совместном использовании календаря в Outlook, можно скрыть детали встреч: ru.extendoffice.com

1. В календаре щёлкнуть правой кнопкой мыши на календаре, которым нужно поделиться, и выбрать «Поделиться» > «Поделиться календарем» из контекстного меню. ru.extendoffice.com
2. В окне приглашения на совместное использование добавить получателей, которым нужно предоставить доступ к календарю. ru.extendoffice.com
3. В раскрывающемся списке «Подробнее» указать «Только наличие» или «Ограниченные детали» и щёлкнуть значок «Отправить». ru.extendoffice.com
4. В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook щёлкнуть кнопку «Да», чтобы продолжить. ru.extendoffice.com Когда получатели получат электронное письмо и откроют календарь в своём Outlook, они будут просматривать только встречи без подробностей. ru.extendoffice.com

Ещё один способ — отправить по электронной почте статическую копию календаря для определённого диапазона дат. support.microsoft.com support.cloud24.kz Получатель сможет видеть события в календаре во время отправки сообщения, но не будет вносить обновления после этого. support.microsoft.com

Также можно скрыть все сведения о встречах в общем календаре с помощью функции «Разрешения календаря»: ru.extendoffice.com

1. В календаре щёлкнуть правой кнопкой мыши указанный календарь, к которому предоставлен доступ другим пользователям Exchange. ru.extendoffice.com
2. В диалоговом окне «Свойства календаря» перейти на вкладку «Разрешения». ru.extendoffice.com
3. Выбрать пользователя, которому нужно запретить просматривать все сведения о встречах в общем календаре. ru.extendoffice.com
4. В раскрывающемся списке «Уровень разрешения» выбрать «Рецензент». ru.extendoffice.com
5. В разделе «Читать» проверить вариант «Свободное/занятое время, тема, место». ru.extendoffice.com
6. Сохранить изменения кнопкой «ОК». ru.extendoffice.com

Эти методы работают только с учётной записью Exchange в Outlook. ru.extendoffice.com