Как защитить конфиденциальность документов при совместной работе в Google Docs?

Чтобы защитить конфиденциальность документов при совместной работе в Google Docs, можно использовать следующие методы:

• Настройка прав доступа. dzen.ru Можно предоставить доступ к документу только определённым пользователям и выбрать для них подходящий уровень доступа: «Просмотрщик», «Редактор» или «Комментатор». ru.wps.com dzen.ru
• Создание ссылок с ограниченным доступом. dzen.ru Это полезно, когда нужно предоставить доступ к документу без указания адресов электронной почты конкретных пользователей. dzen.ru
• Использование параметров безопасности. dzen.ru В «Настройках доступа» можно определить дополнительные параметры безопасности, например, ограничить доступ к документу только для членов организации. dzen.ru
• Отслеживание истории изменений. dzen.ru Это полезно для восстановления предыдущих версий документа. dzen.ru
• Шифрование и безопасность аккаунта. dzen.ru Рекомендуется использовать двухфакторную аутентификацию для аккаунта Google, чтобы обеспечить дополнительный уровень защиты. dzen.ru
• Расшаривание конкретного материала, а не аккаунта. baj.media Особенно это касается внутренней документации команды и наиболее важных документов. baj.media

Для повышения безопасности также можно использовать программное обеспечение для управления цифровыми правами (DRM), например, Locklizard Safeguard. ru.wps.com