Чтобы защитить конфиденциальность документов при совместной работе в Google Docs, можно использовать следующие методы:

• Настройка прав доступа. 3 Можно предоставить доступ к документу только определённым пользователям и выбрать для них подходящий уровень доступа: «Просмотрщик», «Редактор» или «Комментатор». 23
• Создание ссылок с ограниченным доступом. 3 Это полезно, когда нужно предоставить доступ к документу без указания адресов электронной почты конкретных пользователей. 3
• Использование параметров безопасности. 3 В «Настройках доступа» можно определить дополнительные параметры безопасности, например, ограничить доступ к документу только для членов организации. 3
• Отслеживание истории изменений. 3 Это полезно для восстановления предыдущих версий документа. 3
• Шифрование и безопасность аккаунта. 3 Рекомендуется использовать двухфакторную аутентификацию для аккаунта Google, чтобы обеспечить дополнительный уровень защиты. 3
• Расшаривание конкретного материала, а не аккаунта. 4 Особенно это касается внутренней документации команды и наиболее важных документов. 4

Для повышения безопасности также можно использовать программное обеспечение для управления цифровыми правами (DRM), например, Locklizard Safeguard. 2