Несколько способов защитить электронные письма от случайного изменения шрифта получателем:

• Запретить изменение цвета шрифта подписи в Outlook. 1 Для этого нужно создать новое электронное письмо, в нём нажать «Вставить» — «Подпись» — «Подписи» и открыть диалоговое окно «Подписи и бланки». 1 Затем перейти на вкладку «Подпись электронной почты», выбрать подпись, цвет шрифта которой нужно предотвратить изменение, выделить весь текст в поле «Изменить подпись» и указать цвет шрифта в раскрывающемся списке. 1 После этого следует закрыть новое письмо без сохранения. 1

• Использовать шифрование электронной почты. 2 Оно маскирует содержимое письма путём кодирования с помощью криптографического ключа и предотвращает его просмотр или изменение третьими лицами. 2

• Настроить условное форматирование в Outlook. 3 Это способ выделить сообщения, удовлетворяющие определённым условиям, в списке с помощью цвета, шрифтов и стилей. 3 Пользователь задаёт условия, которым должно соответствовать входящее сообщение, например имя или адрес электронной почты отправителя, и только к таким сообщениям применяется условное форматирование. 3