Для универсальной систематизации файлов можно воспользоваться следующими рекомендациями:

• Подумать о расположении файлов. 2 Лучше выбрать централизованное хранилище, в котором будет достаточно места для файлов и можно будет создать резервную копию. 2
• Создать иерархию папок. 2 Она начинается в корневом каталоге и разветвляется на папки, содержащие другие папки и файлы. 2 Так будет проще упорядочивать и находить файлы. 2
• Использовать специальные программы. 1 Например, DropIt позволяет создавать собственные правила и выполнять определённые действия с файлами, которые подпадают под указанные критерии. 1 TagScanner помогает упорядочивать музыкальную библиотеку, позволяя массово редактировать теги и сортировать композиции по папкам в зависимости от метаданных. 1

Да, файлы можно «пометить» тегами. 39 Это ключевые слова, которые описывают содержимое файла и помогают искать его по названию тега, а не по имени файла. 3 Для добавления тегов можно использовать, например, проводник Windows или специальные программы, такие как Tabbles, Tag Explorer или TagSpaces Lite. 6